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北京交通職業技術學院經濟合同 管理暫行規定時間:2018-07-17 12:06:40 點擊:
 

  第一條  為維護學院的經濟秩序,提高資金的使用效益,保障學院的合法權益,促進廉政建設,根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國政府采購法》及學院的相關規定,結合我院實際制定本辦法。
  第二條  凡涉及學院與自然人、法人或其他組織之間設立、變更、終止經濟權利義務關系的事項,都應訂立經濟合同。
學院對以北京交通職業技術學院名義訂立的經濟合同實行統一管理,經濟合同的制作、審批、訂立、履行均應遵循本辦法。
  第三條  經濟合同的監督管理應遵循規范、公開、高效、廉潔的原則。
  第四條  學院對外經濟交往實行歸口管理,各類經濟合同(含工程、貨物、服務采購項目以及其他涉及資金往來項目)的文本,由各承辦部門負責起草、制作,以學院名義訂立。
  第五條  學院的各類經濟合同必須采用書面形式,經濟合同文本應盡量格式化、標準化,以免出現不必要的差錯。
  第六條  經濟合同的訂立應當遵守國家的方針、政策和法律、法規,維護學院的正當權益,任何部門和個人不得利用經濟合同損害學院利益為部門和個人謀取私利。
  第七條  金額在10萬元以上(含10萬元)的工程、貨物、服務采購等合同均應按《北京交通職業技術學院招投標管理辦法》規定的程序,以招標方式確定合同當事人。不得將應招標的合同人為肢解或以其他方式規避招標。
  第八條  金額在10萬元以下的工程、貨物、服務采購等合同,應以邀請招標、比價、詢價、集體洽談方式確定合同當事人。議標、詢價、集體洽談時,需邀請經濟合同審查會簽部門參與,以保證經濟合同訂立的公開、透明。
  第九條  個別本應招標確定合同當事人的合同項目,確因特殊情況一時無法實施招標的,承辦部門應向學院招標領導小組說明情況,征得同意后,會同合同審查會簽部門協商提出具體實施方案,并共同組織實施。
  第十條  學院實行經濟合同會簽制度。經濟合同文本擬定初稿后,由項目承辦部門、財務處、法律顧問進行審查,分管院領導審閱,形成統一意見后共同簽署《北京交通職業技術學院經濟合同審批表》,由承辦部門送學院法人代表、或按該項目《法人代表委托書》的要求由被授權人審批,審批簽字后加蓋“北京交通職業技術學院公章”。
  第十一條  審查會簽的部門應分工協作,各負其責,共同為維護學院經濟利益把好關。
項目負責人主要對項目立項情況,采購內容與數量,合同詞語定義及合同內容結構,雙方一般權利和義務,項目組織設計和工期,質量與驗收,安全文明施工,項目報價清單,合同價款調整,材料設備供應,項目變更,違約、索賠和爭議,補充條款等進行審查。
學院標辦主要對項目的招標形式給予認定。
財務處主要對資金計劃、合同金額、質保金支付時間、結算付款方式等進行審查。
法律顧問主要對合同訂立的程序及合規性進行審查。
  第十二條  “北京交通職業技術學院公章”由學院辦公室統一管理,任何單位和部門不得擅自刻制和使用,也不得以其他圖章代替。
凡未加蓋“北京交通職業技術學院公章”的經濟合同,學院一律不予認可。由此造成的一切后果由該“合同”經辦人和簽章單位負責。
  第十三條  經濟合同簽章完成后,承辦部門應將合同正式文本分別送存學院招標辦公室,以備學院招標領導小組對經濟合同的訂立、履行情況進行監督檢查。
  第十四條  經濟合同生效后,承辦部門應協調院內相關部門組織實施,并牽頭代表學院履行合同規定的權利和義務。合同執行完結,業務歸口部門按學院規定組織相關部門驗收合格后,應向項目申請部門分管院領導說明合同的執行情況及結果,并告知招標辦公室;重大事項應向學院黨委報告執行情況。
  第十五條 承辦部門應當按照約定履行學院的權利和義務,不得擅自變更或者解除合同。確因情況發生較大變化或出現不可抗力需要變更或者解除經濟合同,學院承辦部門應將相關情況報告學院招標領導小組。
  第十六條  學院招標辦公室是學院招標領導小組的日常工作機構,負責學院日常經濟合同的審查、監督檢查工作。學院招標辦定期向學院招標領導小組報告經濟合同的訂立、履行情況和存在問題,為學院招標領導小組決策提供服務,當好參謀。
  第十七條  學院經濟合同及其相關資料的保管、歸檔工作由承辦部門負責,年終統一交學院檔案室。
  第十八條  對違反本辦法的行為學院將視后果及情節輕重對相關部門和責任人進行責任追究。
  第十九條  本辦法由學院招標領導小組負責解釋。本辦法自公布之日起正式施行。
  附件1:北京交通職業技術學院經濟合同審批表
 

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